cundus notesCollector
Erfassung, Konsolidierung und Auswertung von strukturierten und unstrukturierten Informationen entlang der Unternehmenshierarchie in SAP NetWeaver®
Für die moderne Steuerung von Unternehmen und Konzernen ist es heute unerlässlich sowohl strukturierte (zum Beispiel Zahlen) als auch unstrukturierte Informationen (zum Beispiel Texte und Kommentare) im Unternehmen zu erfassen und entlang der Unternehmenshierarchie zusammenzufassen und analysieren zu können.
Beispiele hierfür sind die Strategische Unternehmensplanung, das Qualitätsberichtswesen, Berichte über das Einhalten von Governance, Risk und Compliance (GRC)-Regeln, Umweltdaten, Trendanalysen mit Kommentierungen, Risikoanalysen, Kommentierungen im Rahmen der Planung und Abweichungsanalysen, Personalinformationen, also Management-Informationen, bei denen Zahlen allein geringe oder keine Aussagekraft haben.
Nur 15% der geschäftsrelevanten Informationen liegen in strukturierter Form vor. Dennoch fokussieren sich die meisten Software-Lösungen auf rein quantitative Berichte und Auswertungsmöglichkeiten.
Mit dem cundus notesCollector (vormals cundus informationCollector) erhalten Sie eine Lösung, die im SAP-Umfeld
- die Erfassung, Konsolidierung, das Reporting und die Analyse von strukturierten und unstrukturierten Informationen entlang der Unternehmenshierarchie,
- den Prozess des Verteilens (Rollout) der benutzerfreundlichen Erfassungsformulare,
- die Steuerung des gesamten Prozesses der Erfassung, Freigabe und der Konsolidierung
unterstützt, und durch ein Ampelsystem kontrolliert.
Der cundus notesCollector wird auf dem SAP Applikationsserver installiert. Die web- und Microsoft Office Excel basierte Benutzeroberfläche, sowie die Bedienung basieren auf dem neusten Stand der SAP NetWeaver®-Technologie. Die Software ist vollständig in das Berechtigungskonzept des SAP Enterprise Portal (UME) integriert. Im SAP Enterprise Portal ist weiterhin die Speicherung der Ergebnisdokumente jederzeit möglich.
Die Daten, sowie die Businesslogik vom cundus notesCollector, werden zentral im SAP Business Warehouse gespeichert.
Überblick
Die Nutzung des cundus notesCollector gewährt einzigartige Möglichkeiten, aus Einzelformularen und individuell zusammengestellten Formularsets eine webbasierte, vollkommen individuell zugeschnittene Informationserfassungslösung zu erstellen. Dabei spielt es keine Rolle, welche Art von Informationen Sie strukturiert innerhalb Ihrer Organisation erfassen wollen. Sie können den Formularsets bereits während der Zusammenstellung bereichspezifische Ausprägungen geben, welche die unterschiedliche Informationsinhalte einzelner Bereiche berücksichtigt.
Die integrierte Web-Reporting und Excel/PDF Export Funktion ermöglichen Ihnen die Ausgabe der erfassten Informationen sowohl bereichsübergreifend als auch abteilungsspezifisch. Datenexport-Schnittstellen in andere SAP und IT Systeme können ebenfalls implementiert werden.
Der Informations-Erfassungs-Workflow wird über den integrierten Prozessmonitor überwacht und ermöglicht dem Business Prozess Verantwortlichen eine aktive Steuerung des abgebildeten Erfassungsprozesses. Die integrierte Prozesssteuerung regelt anhand der Formularstatusinformation die Sperrung und Aggregation der bereits abgeschlossenen Erfassungsformulare.
Der cundus notesCollector ist nicht nur in der Lage die erfassten Formulardaten zu aggregieren, diese können auch bereits in den untersten Erfassungsebenen nach vorgegeben Validierungsregeln auf Konsistenz geprüft und mit vorhanden Informationen in verbundenen SAP Systemen verglichen werden. Die manuelle Zusammenfassung von Textinformationen während der Aggregation wird ebenfalls unterstützt. Durch die ausgeklügelte Formularverwaltung werden sowohl Dateninhalte als auch die Eingabeformulare versioniert und Information nachvollziehbar und zuverlässig vorgehalten.
Produkt-Funktionalitäten:
- Strukturierte, webbasierte Informationserfassung
- Dezentrale Erfassung und zentrale Datenhaltung
- Workflow für Datenerfassungsprozess entlang der Hierarchie inklusive Prozessmonitor
- Integrierter Freigabeprozess
- Versionierung von Datenerfassungsperioden
- Darstellung zeitlicher Informationsverläufe
- Manuelle oder automatische Datenübernahme aus Vorperioden möglich
- Validierung von erfassten Informationen gegen Referenzwerte angeschlossener SAP Systeme
- Automatische Aggregation über die Hierarchie
- Anpassungs- und Korrekturerfassungsbuchung
- Einfache Erstellung und Pflege von Erfassungsformularen
- Kommentarfelder ohne Längenbegrenzung
- Spezielle Reportingfunktionalität für Zahlen und Kommentare
- Excel/PDF Reporting/Ausgabe erfasster und konsolidierter Daten
- Applikationsadministration über Webportal
- Prozessabhängige Berechtigungssteuerung
- Datenimport unter Verwendung von SAP BW Bordmitteln
- SAP User- und Stammdatenanbindung
- Verwendung vorhandener SAP Portal Themes
- Multilinguale Benutzerführung im Web-Portal
Technische Voraussetzungen
- SAP BW (Business Intelligence Warehouse) und EP (Enterprise Portal) mindestens in der Version SAP NetWeaver 2004
- Installation erfolgt über ABAPTM Komponenten auf dem SAP BW Server und einem SAP Business Package im SAP EP (Enterprise Portal)
