cundus IFRS-Notes
Strukturierte Verwaltung Ihrer Bilanz-Anhangsangaben nach IFRS und HGB/BilMoG in SAP NetWeaver®
Der zunehmende Regelungsdruck der vergangenen Jahre, der sich etwa in der Pflicht äußert, den Konzernabschluss nach International Financial Reporting Standards (IFRS) und Handelsgesetz- buch/Bilanzrechtsmodernisierungs-gesetz (HGB/BilMoG) durchzuführen, hat zu einer Reihe neuer Anforderungen an die Rechnungslegung geführt. Nicht in allen Bereichen werden die notwen- digen Tätigkeiten allerdings optimal durch Standardsoftware für das Rechnungswesen unterstützt.
Gerade die nach IFRS und HGB/BilMoG notwendigen umfangreichen Anhangsangaben stellen große Ansprüche an die Erstellung, Verwaltung und Speicherung der Informationen. Vor allem, weil Anhangsangaben sowohl aus Bewertungen und Kommentierungen als auch aus Zahlen bestehen. Diese sind mit den herkömmlichen Mitteln nur schwer gemeinsam zu verwalten und auszuwerten.
cundus IFRS-Notes (vormals cundus iasNotes) ist eine von der SAP AG zertifizierte Lösung, die die Verwaltung der Anhangsangaben ermöglicht und vollständig in SAP NetWeaver® integriert ist. Dabei dient SAP SEM®-BCS oder SAP®-ECCS als Konsolidierungswerkzeug und das SAP BW als Informationssystem.
Weitere Konsolierungssysteme wie SAP BPC, SAP BusinessObjects™ Financial Consolidation, Hyperion Financial Management oder Oracle Financial Consolidation Hub können ebenfalls integriert werden.
cundus IFRS-Notes zusammengefasst:
- Zertifizierungen der SAP AG als
„Interface Software for SAP NetWeaver®“ und
„Interface Software for the SAP Business SuiteTM” - Verkürzung und wesentliche Vereinfachung der internen Prozesse
- Zeitersparnis durch Musterformularsatz für IFRS und HGB / BilMoG
- Einfache und schnelle Erstellung sowie Anpassung von webbasierten Anhangs-Eingabeformularen und Berichtsformaten durch Excel-basierten Editor
- Zeitersparnis und Konsistenz durch das zentrale Ausrollen von IFRS /HGB/ BilMoG-Änderungen
- Abgleich der Anhangsangaben mit den Bilanzdaten
- Validierung der Daten auf Vollständigkeit und Konsistenz
- genaue Prozessübersicht und -kontrolle (Roll-Out und Workflow-Steuerung der Anhangsformulare entlang der Unternehmenshierarchie)
- Analysen von Bilanzanhängen zur Unternehmenssteuerung (Auswertung von qualitativen und quantitativen Informationen)
- Schnelles Auffinden von Dokumenten durch integrierte Suchfunktion (bei Ablage der Ergebnisdokumente im Knowledge Management des SAP® Enterprise Portal)
- Sicherheit durch vollständige Integration in das Berechtigungskonzept des SAP SEM®-BCS und SAP® Enterprise Portal
- Vollständige Web-Oberfläche auf Basis von SAP NetWeaver®
- Individuelle Gestaltung der Eingabeformulare einfach möglich
- Unterstützung des Wirtschaftsprüfers durch festgelegte Berechnungslogik, Validierungsfunktionen, Analyse und Reporting
- Integriertes testierungskonformes Berichtswesen für alle Bilanzanhänge
Zeitgerechte Bilanzerstellung durch Standardformulare und Workflow-Steuerung
In großen Unternehmen wird das für die Konzernbilanz- und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) notwendige Zahlenmaterial meist über Konsolidierungssoftware strukturiert erfasst und verarbeitet. Kommentierungen und ergänzende Daten für die Erstellung des Anhangs wandern hingegen oft in Form von Excel- oder Worddateien durch das Unternehmen. Der direkte Bezug zum Konsolidierungs- und Berichtsprozess geht damit verloren und Inkonsistenz- und Aufbereitungsprobleme sind vorprogrammiert.
Nicht so mit cundus IFRS-Notes: Kommentierungen und ergänzende Informationen werden strukturiert erfasst und verarbeitet. Sie werden zum integrierten Bestandteil des Abschlussprozesses. Durch vordefinierte IFRS und HGB/BilMoG-konforme aber individuell erstellbare Formularsätze erhalten die Prozessverantwortlichen ein unverzichtbares Instrumentarium an die Hand.
Wer wann welche Daten erfassen darf und muss wird über die integrierte Workflow-Steuerung bestimmt. Mit Hilfe von Validierungsregeln kann festgelegt werden, welche Felder auf jeden Fall ausgefüllt werden müssen und ob im Falle von Zahlen diese auch konsistent zum Konsolidierungsprozess zum Besipiel mit SAP SEM-BCS, SAP SEM-ECCS SAP BPC, SAP BusinessObjects Financial Consolidation, Hyperion Financial Management oder Oracle Financial Consolidation Hub sind.
Verzögerungen, Fehler oder Inkonsistenzen werden zu einem frühen Zeitpunkt sichtbar und es kann rechtzeitig hierauf reagiert werden.
Der für die Koordination und Administration des Abschlussprozesses notwendige zeitliche Aufwand verringert sich immens und die Controller und Rechnungswesenexperten können sich endlich wieder auf die fachlichen Inhalte konzentrieren.
Die Erstellung der Bilanz und der dazugehörigen Anhänge wird beschleunigt und eine zeitgrechte Bilanzerstellung ist gesichert. Nicht zuletzt wird der Wirtschaftsprüfer durch festgelegte Berechnungslogik, Validierungsfunktionen, Analyse und Reporting unterstützt.
Funktionalität
Die Formulare werden in einer zentralen Bibliothek verwaltet. Durch das Konzept der zentralen Verwaltung können IFRS-Änderungen und sonstige Anpassungen auf einfache Weise ausgerollt werden.
Zudem können Verknüpfungen mit den Datenbeständen aus SAP SEM-BCS, SAP SEM-ECCS, SAP BPC, SAP BusinessObjects Financial Consolidation, Hyperion Financial Management oder Oracle Financial Consolidation Hub erstellt sowie Validierungsregeln der Daten untereinander definiert werden.
Die Erfassung der Daten erfolgt komfortabel über das Web. Mittels Workflows können die Anhangsformulare verschickt, ausgefüllt und anschließend entlang der Konzernhierarchie zusammengefasst werden.
Durch die integrierte Reportingfunktionalität können alle Inhalte ausgewertet und in Berichten dargestellt werden. So lassen sich zum Beispiel die Kommentare zu einem bestimmten Thema selektieren und strukturiert nach Konzerneinheit und Marktsegment darstellen.
Konsequente Nutzung der SAP NetWeaver-Technologie
cundus IFRS-Notes wird auf dem auf dem SAP Applikationsserver installiert. Die Benutzeroberfläche sowie die Bedienung basieren auf dem neusten Stand der SAP Netweaver-Technologie.
Die Software ist vollständig in das Berechtigungskonzept des SAP Enterprise Portal integriert und kann nahtlos mit dem SAP SEM-BCS, SAP SEM-ECCS, SAP BPC, SAP BusinessObjects Financial Consolidation, Hyperion Financial Management oder Oracle Financial Consolidation Hub verknüpft werden.
Im SAP Enterprise Portal ist weiterhin die Speicherung der Ergebnisdokumente jederzeit möglich. Die Daten sowie die Businesslogik von cundus IFRS-Notes werden zentral im SAP Business Warehouse gespeichert.
