Optimieren Sie die Erstellung Ihrer Geschäfts- und Lageberichte mit cundus Financial Statement Factory
Unternehmen stehen pro Quartal und jährlich vor der Herausforderung, Geschäfts- und Lageberichte mit korrekten Inhalten in immer kürzerer Zeit bei reduziertem Personal liefern zu müssen. Die Anforderungen an Qualität und Konsistenz der in den Berichten enthaltenen Daten sind extrem hoch. Mehrere Abteilungen und Nutzer bearbeiten und aktualisieren Dokumente. Änderungen müssen nachvollziehbar sein. Vor dem Zusammenfügen der Einzeldokumente werden diese freigegeben. Das Ergebnis wird nicht nur gedruckt, sondern in verschiedenen Datei-Formaten wie PDF, XBRL, HTML etc. für verschiedene Zielgruppen bereitgestellt. Die Überwachung des gesamten Workflows ist für das Einhalten des Zeitplans kritisch. Der gesamte Prozess und das Ergebnis müssen revisionssicher sein.
Geschäftsberichte mit cundus Financial Statement Factory erstellen
Nutzen Sie cundus Financial Statement Factory (vormals cundus enterpriseReporting) zur Unterstützung Ihrer Erstellungs- und Aktualisierungsprozesse im Finanz- und Management-Berichtswesen. Die direkte Verknüpfung Ihrer Datenquellen und Konsolidierungssysteme mit Microsoft Word ermöglicht eine korrekte, revisionssichere, zeitsparende und effiziente Geschäftsberichtserstellung. Mithilfe dieser workflowgesteuerten Software generieren Sie Ihre Geschäftsberichte künftig auf Knopfdruck.
Wer profitiert in Ihrem Unternehmen von cundus Financial Statement Factory?
Entscheiderebene:
- Schnellere Verfügbarkeit der Geschäfts- und Lageberichte
- Einhaltung der Compliance-Ziele
- Kostenersparnis
Fachbereichsebene:
- Zeit- und Kostenersparnis
- Prozessmonitoring und -steuerung
- Höhere Revisionssicherheit
- Mehr Flexibilität
- Erhalt der gewohnten Arbeitsumgebung
IT-Ebene:
- Niedriger TCO (Total Cost of Ownership)
- Nahtlose Integration in vorhandene Strukturen
- Kurze Einführungszeiten u. geringe Wartung
cundus Financial Statement Factory unterstützt den gesamten Prozess der Berichtserstellung
cundus Financial Statement Factory untergliedert die Erstellung eines Geschäftsberichts wie folgt:
Im Rahmen der Vorarbeiten erfolgt die zentrale Vorgabe für Gliederung und Layout des Dokuments. Daran schließt sich die Definierung des Sammelprozesses, der Berechtigungen sowie Fertigstellungstermine an.
In der zweiten Phase „Rollout und Rücklieferung“ werden die Einzeldokumentenvorlagen verteilt, manuell bearbeitet und mit Daten aus den ver-knüpften Quellsystemen per Knopfdruck aktualisiert. Dabei können sich die Mitarbeiter die Daten in jedem Kapitel aus beliebigen Datenquellen anzeigen lassen und weiterverarbeiten. Jedes Kapitel kann formatierten Text, Tabellen und Diagramme enthalten. Der Zugriff auf die einzelnen Kapitel wird hierzu über die zuvor erstellten Berechtigungen gesteuert.
Dann schließt sich der Freigabe- und Genehmigungsprozess für jedes einzelne Kapitel an. Nach der automatischen Zusammenführung der Berichtsfragmente erfolgt eine letzte Layout-Kontrolle. Abschließend kann der Bericht generiert, freigegeben und veröffentlicht werden.
Zugriff auf unterschiedliche Datenquellen
Mit Hilfe der bewährten cundus BI Publisher-Technologie kann innerhalb der Geschäftsberichtsvorlage direkt auf unterschiedliche Quellsysteme referenziert werden, die die notwendigen Daten zur Berichtserstellung beinhalten. Die direkte Verknüpfung von Berichtsvorlagen und Quellsystem sowie die automatische Aktualisierung der Berichtsinhalte stellen den Zugriff auf zuvor validierte Daten sicher. Darüber hinaus wird die manuelle Datenübertragung als potenzielle Fehlerquelle ausgeschlossen. Als mögliche Datenquellen stehen Data-Warehouse-, Konsolidierungs- und Datenbanksysteme sowie Microsoft Excel-Dateien zur Verfügung. Bei Zugriff auf diese Datenquellen können sich Nutzer nur die Daten anzeigen lassen, für die sie im Quellsystem berechtigt sind.
Revisionssicherheit durch Änderungshistorie
Um Revisionssicherheit zu gewährleisten, steht ein Historisierungsmechanismus zur Verfügung, der eine detailgenaue Änderungsnachverfolgung umfasst. Mithilfe dieser Funktion können unterschiedliche Versionen eines Dokuments durch Kennzeichnung aller Änderungen direkt miteinander verglichen werden.
Einfache Bedienung durch Office-Integration in Microsoft Office
Die Erstellung der Berichte geschieht weiterhin in der gewohnten Arbeitsumgebung. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass die gewohnten Formatie-rungsmöglichkeiten von Microsoft Word bzw. die gewohnten Kalkulationsvorgänge in Microsoft Excel weiterhin erhalten bleiben. Die Einarbeitung in eine neue Arbeitsumgebung bleibt Mitarbeitern durch diesen Vorteil der cundus Financial Statement Factory erspart.
Effektivere Steuerung der Berichtserstellung durch Workflow und Mehrbenutzerfähigkeit
cundus Financial Statement Factory bietet eine benutzerfreundliche Weboberfläche, um den Erstellungsvorgang der Workflows flexibel zu steuern und zu definieren. Diese Web-Oberfläche schließt u. a. einen Statusmonitor ein, der den gesamten Bearbeitungsstatus des zu erstellenden Berichts über-sichtlich darstellt. Mithilfe der Aufgabenliste können die unterschiedlichen Arbeitsschritte verschiedenen Mitarbeiter zugeordnet werden. Dabei stellen konfigurierbare Bedingungen sicher, dass Anwender nur die Schritte ausführen können, für die sie berechtigt sind. Um paralleles Arbeiten an demselben Bericht zu ermöglichen, lassen sich unterschiedliche Berichtsteile verschiedenen Benutzergruppen zuteilen.
