Einkaufscontrolling
Erfolgreich Einkaufen mit Hilfe von cundus
Der Einkauf steht permanent unter dem Druck neuer Herausforderungen. Hierzu zählen kürzere Produktlebenszyklen, verstärkte Globalisierung des Einkaufsmarktes sowie die Vermeidung von Maverick Buying. Das cundus Einkaufscontrolling gewährleistet die zielgenaue Informationsversorgung auf allen Ebenen und für alle Bereiche. Ermöglicht wird eine fundierte Entscheidungsunterstützung zur Optimierung des Einkaufserfolgs und zur Vermeidung unnötiger Prozesskosten. Das cundus Einkaufscontrolling bietet systemunabhängig anhand umfangreicher Navigationsmöglichkeiten eine detaillierte Datenanalyse. Auf Basis von Einkaufs und Rechnungsbelegen werden operative Daten zu aussagefähigen Kennzahlen aufbereitet.
Was leistet das cundus EinkaufsControlling?
Beginnend mit verdichteten Top Kennzahlen kann die Performance vom Einkaufscockpit bis auf Belegebene durchgängig analysiert werden. Somit können strategische als auch operative Fragestellungen beantwortet werden. Einkaufsdaten werden aus mehreren Blickwinkeln betrachtet – z.B. aus der logistischen und aus der buchhalterischen Sicht. Die Analyse der logistischen Einkaufsdaten hat die bestehenden Lieferantenbeziehungen im Fokus und ordnet die Geschäftspartner nach derWertigkeit und dem Preisverhalten der Materialumsätze. Die Darstellung der Materialkostenentwicklung im Verhältnis zur Entwicklung des Einkaufsvolumens zeigt, wo sich Bündelungspotentiale auf Lieferanten- und Warengruppen-Ebene ergeben.
Die Sicht auf die Finanzbelege zeigt das Kreditorenvolumen im Verhältnis zum gesamten Einkaufsvolumen und weist in der Analyse den entstandenen Cash-Out aus. Außerdem deckt die Untersuchung der Zahlungsbedingungen in Verbindung mit der Einhaltung der Skontofristen Einsparungsmöglichkeiten auf und gibt dem Einkauf eine transparente Übersicht für zukünftige Einkaufsverhandlungen mit den Lieferanten.
Unser Lösungsangebot ist frei skalierbar und kann Schritt für Schritt eingeführt werden. Abhängig von den vorhandenen IT-Systemen kann die Gesamtlösung mit Standard-Tabellenstrukturen, -Programmen und -Transaktionen innerhalb kürzester Zeit verwendet werden. Für die Ermittlung etwaiger Deltas zu den geforderten Systemvoraussetzungen und zur Aufnahme der kundenspezifischen Einstellungen folgen wir bei der Einführung unserem Vorgehensmodell.
Vorteile des cundus EinkaufsControlling:
- Transparenz über potentielle Einsparungsmöglichkeiten
- Aufdecken von bisher nicht genutzten Einkaufspotentialen:
Wurden Rahmenverträge in ausreichendem Maße genutzt?
Sind die Bestellvorgänge ausreichend gebündelt?
Welches Einkaufsvolumen geht am Einkauf vorbei (Cash-Out)? - Übersichtliche Darstellungsform als Cockpit
- Zusammenführung der Daten aus unterschiedlichsten Quellen
- Nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft
- Maßgeschneiderte Kundenlösung
Unsere Vorgehensweise
Gestartet wird mit einem Quick-Assessment. Dabei werden die Stellhebel des Einkaufs untersucht und eine Momentaufnahme generiert, die eine grobe Übersicht über die Optimierungspotentiale erstellt. So ist es beispielsweise möglich aufzuzeigen, welches Beschaffungsvolumen am Einkauf vorbeigeht und so der Kostenoptimierung entgegenwirkt. Somit können durch das Quick-Assessment die zukünftigen Einsatzmöglichkeiten besser eingeschätzt werden.
Im nächsten Schritt erfolgt die Ist-Aufnahme der Kundensysteme und der Rahmenbedingungen und daraus abgeleitet die Ermittlung des Deltas zu den notwendigen Voraussetzungen. Kritische Erfolgsfaktoren und technische Gegebenheiten werden überprüft, um vorhandene, einkaufsrelevante Kennzahlen (KPIs) sowie existierende IT-Strukturen möglichst in der Gesamtlösung einzubinden.
Es erfolgt der Abgleich der die Architektur bestimmenden Elemente, wie z.B. die Berichts- und Analysefunktionalitäten, welche die Anpassung des kundenspezifischen Berichtslayouts bestimmt. Als Ergebnis entsteht der Projektplan, der eine Aktivitätenliste sowie eine Priorisierung der künftigen Schritte enthält.
cundus sorgt als Partner im knallharten Einkaufsgeschäft für eine transparente, schnelle und zielgerichtete Informationsversorgung im Unternehmen.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen individuellen Beratungstermin zum Thema Einkaufscontrolling.
